Содержание
С 1 июля 2018 года в России введен обязательный поштучный учет алкогольной продукции. Теперь данные о каждой единице товара заносятся в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).
Для этого используются акцизные марки нового поколения, оснащенные двухмерными штрихкодами с уникальными идентификаторами.
Эти изменения закреплены в Федеральном законе №171-ФЗ, который регулирует оборот алкогольной продукции в стране.
Как организован учет алкоголя в ЕГАИС
Реестр учета остатков
ЕГАИС оперирует данными через специальные реестры, которые позволяют отслеживать движение и остатки алкогольной продукции:
Складской учет (Регистр 1).
В этот реестр вносятся сведения о всей поступившей продукции. Здесь фиксируются данные о производителе, партиях, перемещениях и списаниях. Также сюда привязываются справки А и Б, которые подтверждают легальность производства и оборота.Учет торгового зала (Регистр 2).
Используется для товаров, не привязанных к акцизным маркам. Здесь фиксируется немаркированный алкоголь, а также продукция со старыми кодами. После перевода товара в этот реестр возврат поставщику становится невозможным.Учет крепкого алкоголя (Регистр 3).
Специальный реестр, в который заносятся уникальные идентификаторы каждой единицы крепких алкогольных напитков. Эти данные связываются с номером партии и дополняют сведения регистра 1.
Приемка товара в ЕГАИС
Алкоголь может поступать в продажу тремя способами:
Полная приемка. Продукция вносится в складской учет (регистр 1), а для крепкого алкоголя дополнительно создаются записи в регистре 3.
Оформление акта разногласий. Если при приемке обнаружены несоответствия, непринятые идентификаторы указываются в специальном акте.
Отказ от приемки. Товар может быть полностью отклонен, если он не соответствует условиям поставки.
Перемещение товаров между реестрами
Для учета продукции в ЕГАИС предусмотрено автоматическое распределение:
Пиво. При поступлении партии данные заносятся в регистр 1, а для продажи продукция переводится в регистр 2.
Крепкий алкоголь. Учет ведется сразу в двух реестрах. Общие данные фиксируются в регистре 1, а уникальные идентификаторы акцизных марок — в регистре 3.
Процедура инвентаризации
Инвентаризация проводится для уточнения остатков и выявления расхождений:
Запрашиваются данные о наличии продукции в ЕГАИС (как на складе, так и в торговом зале).
Осуществляется сканирование акцизных марок для сверки фактического наличия.
Формируются документы: акты списания, оприходования излишков, пересчета остатков и других операций.
Если при инвентаризации выявляются расхождения фактических остатков и данных в системе, необходимо принять все непринятые ТТН или сделать списание остатков. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам — https://rosalko.biz/ceny/spisanie-ostatkov-egais/.
Продажа алкоголя
Реализация алкогольной продукции сопровождается обязательной передачей данных в ЕГАИС. Алгоритм выглядит так:
Маркировка на бутылке считывается 2D-сканером.
Информация передается в ЕГАИС через кассовое оборудование, оснащенное электронной подписью.
Покупатель получает чек с QR-кодом, где зафиксирована информация о покупке.
Данные о продаже направляются в Росалкогольрегулирование.
Законы и требования: как соблюдать правила
Обязательства по ЕГАИС
Каждая партия алкоголя должна быть принята с фиксацией в ЕГАИС. Это касается любых видов продукции: пива, вина, крепких напитков.
Продажа крепкого алкоголя осуществляется с передачей данных в ЕГАИС и выдачей чека, содержащего QR-код для проверки легальности.
Исключения: предприятия общепита не обязаны передавать данные о розничных продажах, как и продавцы сидра, медовухи или пива.
54-ФЗ: требования к продажам
Все продажи алкоголя сопровождаются выдачей чека, копия которого передается оператору фискальных данных (ОФД).
Чек должен содержать QR-код, позволяющий покупателю проверить его подлинность.
Данные о продажах хранятся у ОФД и доступны для проверки налоговыми органами.
ЕГАИС делает алкогольный рынок прозрачным, обеспечивает соблюдение закона и защищает права потребителей. Система позволяет контролировать весь путь продукции — от производителя до конечного покупателя. Это гарантирует высокое качество товаров и исключает возможность реализации нелегального алкоголя.
