Как вести учет алкогольной продукции в ЕГАИС

С 1 июля 2018 года в России введен обязательный поштучный учет алкогольной продукции. Теперь данные о каждой единице товара заносятся в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

Для этого используются акцизные марки нового поколения, оснащенные двухмерными штрихкодами с уникальными идентификаторами.

Эти изменения закреплены в Федеральном законе №171-ФЗ, который регулирует оборот алкогольной продукции в стране.

Как организован учет алкоголя в ЕГАИС

Реестр учета остатков

ЕГАИС оперирует данными через специальные реестры, которые позволяют отслеживать движение и остатки алкогольной продукции:

  1. Складской учет (Регистр 1).
    В этот реестр вносятся сведения о всей поступившей продукции. Здесь фиксируются данные о производителе, партиях, перемещениях и списаниях. Также сюда привязываются справки А и Б, которые подтверждают легальность производства и оборота.

  2. Учет торгового зала (Регистр 2).
    Используется для товаров, не привязанных к акцизным маркам. Здесь фиксируется немаркированный алкоголь, а также продукция со старыми кодами. После перевода товара в этот реестр возврат поставщику становится невозможным.

  3. Учет крепкого алкоголя (Регистр 3).
    Специальный реестр, в который заносятся уникальные идентификаторы каждой единицы крепких алкогольных напитков. Эти данные связываются с номером партии и дополняют сведения регистра 1.

Приемка товара в ЕГАИС

Алкоголь может поступать в продажу тремя способами:

  • Полная приемка. Продукция вносится в складской учет (регистр 1), а для крепкого алкоголя дополнительно создаются записи в регистре 3.

  • Оформление акта разногласий. Если при приемке обнаружены несоответствия, непринятые идентификаторы указываются в специальном акте.

  • Отказ от приемки. Товар может быть полностью отклонен, если он не соответствует условиям поставки.

Перемещение товаров между реестрами

Для учета продукции в ЕГАИС предусмотрено автоматическое распределение:

  • Пиво. При поступлении партии данные заносятся в регистр 1, а для продажи продукция переводится в регистр 2.

  • Крепкий алкоголь. Учет ведется сразу в двух реестрах. Общие данные фиксируются в регистре 1, а уникальные идентификаторы акцизных марок — в регистре 3.

Процедура инвентаризации

Инвентаризация проводится для уточнения остатков и выявления расхождений:

  1. Запрашиваются данные о наличии продукции в ЕГАИС (как на складе, так и в торговом зале).

  2. Осуществляется сканирование акцизных марок для сверки фактического наличия.

  3. Формируются документы: акты списания, оприходования излишков, пересчета остатков и других операций.

Если при инвентаризации выявляются расхождения фактических остатков и данных в системе, необходимо принять все непринятые ТТН или сделать списание остатков. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам — https://rosalko.biz/ceny/spisanie-ostatkov-egais/.

Продажа алкоголя

Реализация алкогольной продукции сопровождается обязательной передачей данных в ЕГАИС. Алгоритм выглядит так:

  1. Маркировка на бутылке считывается 2D-сканером.

  2. Информация передается в ЕГАИС через кассовое оборудование, оснащенное электронной подписью.

  3. Покупатель получает чек с QR-кодом, где зафиксирована информация о покупке.

  4. Данные о продаже направляются в Росалкогольрегулирование.

Законы и требования: как соблюдать правила

Обязательства по ЕГАИС

  • Каждая партия алкоголя должна быть принята с фиксацией в ЕГАИС. Это касается любых видов продукции: пива, вина, крепких напитков.

  • Продажа крепкого алкоголя осуществляется с передачей данных в ЕГАИС и выдачей чека, содержащего QR-код для проверки легальности.

  • Исключения: предприятия общепита не обязаны передавать данные о розничных продажах, как и продавцы сидра, медовухи или пива.

54-ФЗ: требования к продажам

  • Все продажи алкоголя сопровождаются выдачей чека, копия которого передается оператору фискальных данных (ОФД).

  • Чек должен содержать QR-код, позволяющий покупателю проверить его подлинность.

  • Данные о продажах хранятся у ОФД и доступны для проверки налоговыми органами.

ЕГАИС делает алкогольный рынок прозрачным, обеспечивает соблюдение закона и защищает права потребителей. Система позволяет контролировать весь путь продукции — от производителя до конечного покупателя. Это гарантирует высокое качество товаров и исключает возможность реализации нелегального алкоголя.